联众德州扑克下载ios:租車費、勞務費、外包工作費管理規定解析

來源:互聯網 編輯:李元芳 手機版

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租車費、勞務費、外包工作費管理規定

為切實加強我院項目租車費、勞務費、外包工作費管理,確保項目租車費、勞務費、外包工作費支出合法、合規、合理,結合省財政“收支兩條線”管理要求及局關于實行“收支兩條線”后進一步加強財務管理的精神,特制定本規定。

一、審查管理

租車費、勞務費、外包工作費實行事前審查制度。

(一)租車費

1.大額租車費實行審查管理。

大額租車費指連續租期達到一個月以上或兩個月內租期累計達到30天以上的租車費。

2.大額租車應于租車前填寫《項目租車審查情況表》(見附件1)報總工辦審查,審查通過后才能簽訂租車合同。

按規定應進行事前審查不報審的,總工辦對《項目租車審查情況表》一律不予簽字認可。

(二)勞務費

項目用工時間達到15天以上的,用工前要填寫《項目用工審查情況表》(見附件2),報總工辦審查后交勞資部門復查。

(三)外包工作費

外包工作費為根據項目工作需要將項目野外槽探、淺井、揭露蓋山、老硐清理等野外工作及室內數據庫建設、出圖打印等工作承包給外單位或個人完成結算的費用。外包工作費不包括委托業務費,委托業務費管理執行中國地調局有關委托業務費管理規定。

1.大額外包工作費實行審查管理。

大額外包工作費為單筆結算付款金額達到規定金額(貴陽市區20,000元,貴陽市以外地區30,000元)以上的外包工作費。

2.大額外包工作費應事前填寫《項目外包工作審查情況表》(見附件3)報總工辦審查,審查通過后才能簽訂外包工作協議書。

按規定應事前進行審查不報審的,總工辦對《項目外包工作審查情況表》一律不予簽字認可。

二、備案管理

經審查通過簽訂的租車費、勞務費、外包工作費合同實行備案登記管理制度。

1.簽訂的租車費、勞務費、外包工作協議書須報備案的,應于合同簽訂后及時報院辦公室、勞資部門、財務部門備案。

(1)大額租車合同報院辦公室備案,備案需提交的資料主要有:《項目租車審查情況表》、《租車合同》,駕駛證、行駛證、身份證、啇業保險復印件,駕駛員無疾病證明等。

(2)《勞務承包協議書》、《勞務合同》均需備案,報院勞資部門備案,用工時間達到15天以上的還需報《項目用工審查情況表》復查才能備案。

(3)大額外包工作協議書報財務科備案。

數據庫制作、制圖等外包工作需具備一定專業水準的單位、人員才能完成的,備案時還需附單位資質、個人學歷、職稱或其他技術資格證明復印件。

2.合同備案形式采用書面備案或電子文檔備案:

(1)在院部室內簽訂的合同采用書面備案。

(2)在野外簽訂的合同可采用電子文檔備案。

電子文檔備案先電話通知院備案部門后,將合同電子文檔發送備案登記管理人員進行備案。電子文檔備案的,項目人員返院后應帶回合同簽字、蓋章后交備案部門簽字。

3.租車費、勞務費、外包工作費合同簽訂應嚴格履行院備案管理制度,按規定應備案不備案的,院有關部門不予辦理相關手續:

(1)租車備案無《項目租車審查情況表》的,租車手續不齊全的,辦公室不予簽字備案;用工達到15天以上無《項目用工審查情況表》的勞資部門不予備案;無《項目外包工作審查情況表》的外包工作協議書,財務部門不予備案。

(2)應備案無備案手續的合同所結算的費用財務不予報賬。

二、簽訂合同管理

租車費、勞務費、外包工作費業務發生前應事先簽訂合同,簽訂合同采用院統一格式合同簽訂。

1.單筆結算金額達到5000元以上的租車費、外包工作費應簽訂合同;單筆結算金額5000元以下的零星租車費、外包工作費可不簽訂合同,但結算須附有明細計算依據。

2.除零星勞務外,外聘用工勞務一律簽訂勞務合同,根據用工時間長短不同情況簽訂:

勞務用工聘期兩個月以內的簽訂《勞務承包協議書》(見附件4),超過兩個月的簽訂《勞務合同》(見附件5)。

3.租車簽訂《租車合同》(見附件6),外包工作簽訂《外包工作協議書》(見附件7)。

4.簽訂格式合同時,可根據項目工作需要增加條款,但不得人為刪減合同重要條款。

三、付款管理

大額租車費、勞務費、外包工作結算款應由財務科通過銀行付款,不得使用現金(備用金)支付。

(一)租車費、勞務費、外包工作費分別按以下規定方式結算付款:

1.零星支付的租車費、勞務費、外包工作費可直接以現金(備用金)支付。

2.以下租車費、勞務費、外包工作費應通過財務科銀行支付:

(1)聘期6個月以上的外聘人員工資;

(2)單筆付款金額達到10,000元以上的勞務費、外包工作費;

(3)租期達到1個月以上或兩個月內租期累計達到30天以上的租車費。

(二)向財務科申請銀行支付大額租車費、勞務費、外包工作費按以下情況辦理:

1.可先結算開具發票的,直接憑發票辦理付款。

2.支付預付款或已結算暫未取得發票的,填《大額費用付款申請單》(見附件8)通知財務科付款,具體辦理如下:

(1)院部申請付款的,填《大額費用付款申請單》交財務科審核簽字后報院長審批簽字辦理付款。

(2)野外申請付款的,可通過網絡將《大額費用付款申請單》電子文檔發送至財務負責人QQ郵箱,同時項目負責人打電話向財務負責人申請,由財務科代辦審批簽字后付款。

財務憑《大額費用付款申請單》辦理付款并作為項目備用金掛賬。付款后需確認的,項目通知財務將銀行付款回單截圖發送項目確認。

3.因特殊情況,租車費、勞務費、外包工作費確需使用大額現金支付的,按《貴州省地質調查院備用金管理辦法》(黔地調發[2016]18號)第十四條六款規定執行。

四、付款手續及依據

租車費、勞務費、外包工作費付款依據必須客觀、真實,付款手續應充分、完善。

(一)租車費、勞務費、外包工作費付款后必須現場即時取得原始付款憑證。

嚴禁現場付款不獲取原始付款憑證,事后補開費用支付證明或補簽合同,造成合同簽訂時間、完工驗收時間、費用支付證明時間、發票開具時間不連貫,前后矛盾等付款依據失真情況。

(二)租車費、勞務費、外包工作費支付領款簽字必須由領款人本人親自簽字。

嚴禁仿冒領款人筆跡簽字,嚴禁未經授權代領款人簽字,造成合同簽字與領款人簽字、同一領款人不同日期簽字筆跡不一致等付款證據失實情況。

五、預算管理

項目租車費、勞務費、外包工作費支出應嚴格執行費用預算,不得無故超支。

(一)項目租車費、勞務費、外包工作費預算要根據項目工作實際支出需要合理編制。編制預算要有針對性、要具可操作性。

應重視續作項目預算編制。續作項目預算編制要有針對性,應根據上年預算執行情況有針對性編制當年預算,通過續作預算編制調整,合理調整項目總預算,使項目租車費、勞務費、外包工作費預算切合項目實際,確保項目預算合理執行。

(二)項目租車費、勞務費、外包工作費原則上不得超預算支出。

項目租車費、勞務費、外包工作費支出超預算后,原則上不再報銷租車費、勞務費、外包工作費,如確為預算編制不合理或項目具體原因造成超預算支出的,項目應書面向院提出超預算支出報告,報告需說明超預算支出原因并提出下一步采取的控制措施,報告經院總工辦、財務科會商簽署意見后報院長批準可酌情報銷。如項目有調整變更設計預算事項,應及時通過院向上級項目管理單位提出有關變更申請。

六、監督問責

項目租車費、勞務費、外包工作費支出必須據實支付、據實報銷,確保費用支出合法、合規。

(一)院采取以下舉措加大費用支出監督管理:

1.實行項目負責人項目經費使用廉政責任制。項目負責人對項目實施期間所安排經費支出的真實性、合法性負責。

2.實行項目負責人項目經費審計解釋負責制。上級部門對項目經費支出進行審計時,審計人員要求對項目報銷費用作出解釋說明的,由項目負責人或經辦人員負責進行解釋。

3.根據項目租用車輛情況,采取車輛衛星定位跟蹤手段對項目租用車輛進行跟蹤監控。

4.大額租車費、勞務費、外包工作費付款申請或依據要注明收款人手機號碼,付款前、付款后,財務、審計部門將根據事前、事中監督需要,采取隨機抽查方式,對收款人信息及付款內容進行電話核實。

(二)職能部門要切實履行監管職責,充分發揮部門業務監督作用。

總工辦、辦公室、財務科、勞資部門對大額租車費、勞務費、外包工作費審查、備案要各司其責,認真審查、嚴格把關。

(三) 違反本規定規定,有下列行為之一的,院將依法依規進行嚴肅處理:

1.虛報冒領租車費、勞務費、外包工作費的;

2.弄虛作假,編造報銷憑證報銷租車費、勞務費、外包工作費的;

3.通過對外結算租車費、外包工作費套現發放津補貼的;

4.侵吞租車費、勞務費、外包工作費的。

有前款所列行為之一的,除追繳違紀所得外,將根據有關規定對單位(項目)負責人及相關責任人進行組織處理和紀律處分;涉嫌違法的,移交司法機關處理。

七、其他

(一)本規定由財務科、總工辦、辦公室、勞資部門負責對相應內容進行解釋。

(二)本規定自下發之日起執行,原《貴州省地質調查院關于加強勞務費、施工費、租車費管理規定》(黔地調發〔2012〕21號)同時廢止。

附件:1.《項目租車審查情況表》

2.《項目用工審查情況表》

3.《項目外包工作審查情況表》

4.《勞務承包協議書》

5.《勞務合同》

6.《租車合同》

7.《外包工作協議書》

8.《大額費用付款申請單》

貴州省地質調查院

二〇一六年六月 日

附件1

貴州地調院項目租車審查情況表

項目單位:

項目名稱:

項目主要

任務工作量

野外工作租車

其他工作租車

野外分組情況

租車需求情況

 

 

1、按組配備需求:

2、其他工作需求:

 

租用車輛具體情況

序號

車牌號

車輛

類型

車主

姓名

手機號

預計

租用時間

主要用途

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

綜合辦車管部門復核意見

總工辦審查意見

復核人簽字: 日期: 年 月 日

審核人簽字: 日期: 年 月 日

項目負責人(簽字):

 

 

 

  制表:

附件2

貴州地調院項目用工審查情況表

申請時間:20 年 月

項目單位:

項目名稱:

項目主要

野外任務工作量

按組配備用工

其他用工

野外分組情況

按組配備用工情況

 

 

 

 

用工配備具體情況

序號

姓名

性別

年齡

預計用工時間

從事具體工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

勞資部門復核意見

總工辦審查意見

復核簽字: 日期: 年 月 日

審核人簽字: 日期: 年 月 日

 項目負責人(簽字):

 

 

制表:

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